◆Lösung · Behörden
TÖB-Finder
Projektort anlegen, Ansprechpartner stehen.
Träger öffentlicher Belange für den Standort, von Trinkwasser bis Archäologie, mit Anschreiben als Entwurf und Nachfassfristen.
Sechs Ämter, vier Wochen, ein Kopf
- Wir schreiben per Mail oder Post alle Träger öffentlicher Belange an: Strom, Trinkwasser, Abwasser, Telekom, Gemeinde, Landratsamt, Bauamt, bis hin zum Landesamt für Archäologie. Das macht die Assistenz alles händisch. Sechs bis sieben Träger, innerstädtisch deutlich mehr. Bis zu vier Wochen, bis der letzte antwortet. Die Nachfassfristen stehen im Kopf oder auf einem Zettel. Das Angebot geht nach sechs bis acht Wochen raus.
- Die Liste der Träger in Minuten statt in acht Stunden
- Anschreiben als Entwurf, Nachfassfristen im System statt auf dem Zettel
- Leistungsphase 1 wird schneller, das Angebot geht früher raus
- Auflagen aus früheren Projekten in derselben Gemeinde sind wieder da: Eidechsen, Fledermäuse, Löschwasser
So läuft eine Vorklärung mit dem TÖB-Finder
- 01Sie legen den Projektort an: Adresse, Flurstück, grobe Art des Vorhabens.
- 02Der Finder ermittelt die zuständigen Träger: Versorger, Gemeinde, Landratsamt, Denkmalschutz, Naturschutz, Bahn, Fernwärme, Archäologie. Mit Ansprechpartner und Adresse, aus Ihren früheren Projekten und öffentlichen Quellen.
- 03Er legt je Träger ein Anschreiben als Entwurf vor, in Ihrem Format, mit dem, was der Träger in der Regel wissen will.
- 04Sie prüfen und schicken. Der Finder trägt die Nachfassfrist ein und erinnert, wenn eine Antwort ausbleibt.
- 05Antworten landen über den Post-Lotsen im Projekt. Kostenpflichtige Auskünfte werden markiert, damit die Freigabe vom Bauherrn nicht vergessen wird.
Wo es andockt
| Ihre Programme | Nutzt Ihre Adress- und Kontaktbestände aus Telefonanlage und Outlook, dazu öffentliche Verzeichnisse. Anschreiben entstehen in Ihrem Format, Post geht über Ihr Postfach oder Ihre Poststelle. |
|---|---|
| Ihre Daten | Behördenkontakte sind Dienstadressen. Bauherrendaten gehen nur in die Anschreiben, die Sie freigeben. Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Server in der EU. |
Häufige Fragen
Woher weiß der Finder, welche Träger zuständig sind?
Aus öffentlichen Verzeichnissen, aus dem Ort und aus Ihren früheren Projekten in derselben Gemeinde. Was er nicht sicher weiß, markiert er als Vorschlag.
Formulare sehen von jeder Stelle anders aus.
Ja, und das bleibt so. Der Finder füllt aus, was sich ausfüllen lässt, und legt den Rest als Ausfüllhilfe vor, damit niemand mehr Textfelder einfügen oder ausdrucken muss.
Was ist mit Auskünften, die Geld kosten?
Die werden markiert, mit Betrag, damit Sie die Freigabe des Bauherrn holen, bevor die Rechnung kommt.
Können wir damit unsere Genehmigungsquote halten?
Ein Büro mit hundert Prozent Genehmigungsquote hat sie, weil es die Vorklärung ernst nimmt. Der Finder macht die Vorklärung schneller, nicht oberflächlicher.