Einmal erfassen, überall verwenden
im Landschaftsarchitekturbüro, vom Wettbewerb bis zur Pflege.

Worin die Zeit steckt

• Pflanzlisten und Aufbauten aus vergleichbaren Anlagen
• Auflagen aus Genehmigung, Ausgleich und Pflegebindung
• Fotodokumentation und Abnahmen, die nur als Bilder abliegen

• Suche nach Referenzprojekten: grob auf die Hälfte bis ein Drittel
• Normen- und Regelwerksrecherche: circa die Hälfte weniger
• Protokolle und wiederkehrende Berichtsteile: circa ein Drittel bis die Hälfte weniger

In einem Büro mit fünfzehn bis zwanzig Mitarbeitenden summiert sich das auf mehrere hundert Stunden im Monat. Gerechnet mit den internen Stundensätzen ist das ein fünfstelliger Betrag im Monat — sechsstellig im Jahr.

Bei gut aufbereitetem Bestand geht deutlich mehr. Das Finden dauert dann Sekunden: eine Frage, eine Antwort, die Fundstelle daneben. Auf null geht es trotzdem nicht, und das ist Absicht. Was bleibt, ist das Prüfen — wer einen Nachweis unterschreibt, öffnet die Quelle, statt einer Antwort zu glauben. Aus einer Stunde Suchen wird eine Minute Nachschlagen.

Wie weit es geht, hängt an Ihrem Bestand, nicht am Modell. Zwanzig Jahre als gescanntes PDF ohne Volltext findet auch das beste System nicht. Was davon in welchem Zustand ist, sagt Ihnen das Audit.

Erfahrungswerte aus Beratungs- und Auditgesprächen mit Planungs- und Ingenieurbüros dieser Größenordnung. Bewusst als grobe Spanne angegeben: Das sind Anhaltspunkte, keine Zusage für Ihr Büro.

Das sind fremde Büros, nicht Ihres. Die Spalte, die zählt, entsteht im Audit: Wir messen Ihre Suchzeit in Ihren Abteilungen, mit Ihren Stundensätzen, und schreiben sie in den Plan.