Für Ingenieur-, Planungs- und Architekturbüros

Ihr Büro läuft.
Auch ohne Sie.

Unser Ziel: Ihr Wissen aus zwanzig Jahren, in Sekunden auffindbar.

PhoenixOne AI entwickelt KI-Infrastruktur für Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros: eigenen Code, angeschlossen an Ablage, Post und Projekte. Wir sitzen in Leipzig und arbeiten deutschlandweit.

Lieber direkt sprechen

Nachweise, Konzepte und Kalkulationen aus Ihren eigenen Projekten, mit Fundstelle. Ihre Programme bleiben, wie sie sind.

KI-generiert

Wir bringen KI
ins Ingenieur-
und Planungsbüro.

01

Bauantrag, Nachweise, Fristen, Ausschreibung, Protokolle.

Die Arbeit um die Planung herum, die den halben Tag frisst. Ihre Programme bleiben, wir setzen uns daneben.

02

Keine Agentur. Ein Partner.

Wir liefern keine Lösung und gehen. Wir verstehen Ihr Büro, entwickeln mit Ihrem Team und übergeben das System.

03

Ihr System. Ihr Eigentum.

Kein SaaS-Abo, keine Templates. Code, Daten und Cockpit gehören Ihnen, für Ihr Büro entwickelt, ab Tag eins.

04

Bis zu 60 % zurück. Den Antrag schreiben wir.

Wie viel in Ihrem Bundesland wirklich zu holen ist, steht auf der Förderseite, mit Stand und Quelle. Bei Ablehnung greift die Stop-Klausel, kein Folge-Risiko.

Im Einsatz in über 15 Projekten

Gemessen · Eigene Projektliste · Stand 09/2026 · abgeschlossene und laufende Projekte, ohne Interessenten

Wofür wir da sind

PhoenixOne AI.
Die Quelle der Wahrheit für Ihre Firmen-KI.

In den meisten Büros steht dieselbe Angabe an zwölf Stellen, und an jeder ein bisschen anders.

Wir machen daraus eine Stelle, an der es steht.

  • Eine Antwort
  • Belegt, mit Quelle
  • Für alle dieselbe

Für Architektur- und Ingenieurbüros. Sonst nichts.

  • Bauordnung Ihres Landes
  • Paragraf, Frist und Stand

Ihr Bundesland im Detail

Beweis

Im Einsatz.

Alle Referenzen

Anfragen laufen an einer Stelle zusammen und haben einen sichtbaren Stand.

Naturholz KästnerColditz · Sachsen · live seit März 2026

Ihr Büro

So läuft Ihr Büro.

Vom ersten Kontakt bis zur Schlussrechnung: was danach von selbst läuft, mit Beweis aus echten Büros.

M01Fachautorität

Gefunden werden.Bevor gesucht wird.

Gefunden wird der, der darüber schreibt.

  • Referenzen mit Substanz
  • Fachbeiträge aus Projekten
  • Google und KI-Antworten
  • Sichtbar bei Bauherren
Referenz ansehen: Fachautorität

M02Aufträge

Passende Vorhaben finden Sie.Nicht umgekehrt.

Ausschreibungen, Anfragen und Empfehlungen laufen in einen Eingang statt in vier Postfächer.

Bei Filutiv läuft der gesamte Kontaktbestand über eine zentrale Verwaltung.

  • Ausschreibungen gefiltert
  • Anfragen vorsortiert
  • Kein Rückruf vergessen
  • Ein Eingang statt vier
Referenz ansehen: Aufträge

M03Honorarangebot

Aus der Anfrage ein Angebot.Ziel: in Stunden statt Tagen.

Der Entwurf entsteht aus vergleichbaren eigenen Projekten, mit Fundstelle, statt aus dem Gedächtnis der Geschäftsführung.

Naturholz Kästner: Kalkulation und Angebot aus dem System, mit der Rechenlogik aus dem Haus.

  • Entwurf aus Vorprojekten
  • Fundstelle je Ansatz
  • Anfragen vorsortiert
  • Termine ohne Rückruf
Referenz ansehen: Honorarangebot

M04Leistungsphasen

Der Projektstand steht da.Ohne nachzufragen.

Foto und Satz von der Baustelle, das Protokoll entsteht im richtigen Projekt.

  • WhatsApp von der Baustelle

Geplant

  • Bautagebuch aus Foto und Satz
  • Fristen- und Nachtragsradar
  • Prüfbare Projektakte
Referenz ansehen: Leistungsphasen

M05Abrechnung

Erbracht und gestellt.Nicht nur erbracht.

Es fehlt das Signal für die Abschlagsrechnung.

  • Belege sortieren sich
  • Lexware-Anbindung

Geplant

  • Signal zur Abschlagsrechnung
  • Leistungsstand gegen Rechnungsstand
  • Frühwarnung bei Unterdeckung
Referenz ansehen: Abrechnung

Bausteine

Entwickelt für Ihr Büro.

Kein Baukasten von der Stange: jeder Baustein entsteht an Ihren echten Abläufen.

Was wir entwickeln

  • M01Fachautorität
  • M02Aufträge
  • M03Honorarangebot
  • M04Leistungsphasen
  • M05Abrechnung

Alle Lösungen

Das Modell

Erst das Fundament.
Dann die KI.

  1. 03KI-Schicht

    ab Monat 7

    Das Büro antwortet selbst.

    • Antwort mit Fundstelle
    • Protokolle und Fristen
    • Kalkulation aus Vorprojekten

  2. 02Integration

    Monat 4 bis 6

    Ihre Programme reden miteinander.

    • CAD, Ablage, Postfach
    • Eine Oberfläche
    • Ein Projektstand

  3. 01Fundament

    Monat 1 bis 3

    Ihr Bestand ist durchsuchbar.

    • Akten erschlossen
    • Scans mit Texterkennung
    • Projektablage geordnet

Was danach kommt, kostet nicht noch einmal dasselbe. Ein Baustein entsteht einmal und läuft danach für jedes weitere Projekt, wie ein Typengrundriss, nicht wie ein Einzelentwurf.

  • Keine Agentur. Ein Partner.

    Wir verstehen Ihr Büro, entwickeln mit Ihrem Team und übergeben das System.

  • Ihr System. Ihr Eigentum.

    Code, Daten und Cockpit gehören Ihnen, für Ihr Büro entwickelt, ab Tag eins.

    • Kein SaaS-Abo
    • Keine Templates
KI-generiert

Förderung · Stand 09/2026

Der Staat zahlt mit.

bis zu

60 %

Zuschuss auf Ihr Vorhaben, je nach Programm und Betriebsgröße

Bei Ablehnung greift die Stop-Klausel: kein Folge-Risiko für Sie.

Abgelesen · Förderrichtlinie, Höchstsatz für kleine Unternehmen mit Tarifbindung · Stand 09/2026 · zuwendungsfähige Ausgaben, nicht die Gesamtkosten

9 von 9

Anträgen bewilligt

Gemessen · Anträge, die wir begleitet haben · Stand 09/2026 · alle je begleiteten Anträge, keine Ablehnung, keine Auswahl

Welches Programm für Sie greift, hängt an Bundesland, Betriebsgröße und daran, wann Sie beauftragen. Was heute wirklich läuft, steht mit Stand und Quelle auf der Förderseite.

Was heute wirklich läuftFörderfähigkeit prüfen

Geregelte Arbeit

Sie arbeiten nach Regelwerken.
Genau das ist der Vorteil.

Der Vorwurf an KI lautet, sie erfinde Dinge. Das stimmt überall dort, wo es keine Vorgabe gibt. Ihre Arbeit hat fast immer eine.

  • Prüfen, ob alles da ist.

    Ein Regelwerk sagt, welche Angaben ein Nachweis enthalten muss.

  • Mitführen, welche Fassung galt.

    Normen werden ersetzt, und für ein Vorhaben gilt der Stand zum Zeitpunkt der Genehmigung.

  • Den Ablauf zu Ende führen.

    Wo die Reihenfolge feststeht: erst Antrag, dann Beteiligung, dann Frist, dann Bescheid. Dann kann ein System sagen, an welcher Stelle ein Vorgang steht und was als Nächstes fällig ist.

  • Das Freie nutzen, das ohnehin gilt.

    Bauordnungen, Verordnungen und Einführungserlasse der Länder sind amtliche Werke und frei verwendbar.

Der Text einer Norm ist lizenziert und bleibt es. Wir speisen ihn nicht ein. Der Ablauf, den sie vorschreibt, ist ein Verfahren, und ein Verfahren lässt sich abbilden, ohne den Wortlaut zu besitzen.

Grenzen

Was wir nicht können.

Sie prüfen beruflich, ob eine Zusage unter allen Randbedingungen hält. Deshalb steht hier, wo unsere nicht hält, bevor Sie fragen müssen.

Wir erzeugen keine Zeichnung, nach der gebaut werden kann.

Ein Bild, das aussieht wie ein Plan, ist heute leicht zu bekommen. Es hält weder Bauordnung noch Statik noch Ausführungslogik stand. Wir setzen davon nichts um. Ihre Zeichnung entsteht weiter in Ihrem Programm, von Ihren Leuten.

Was KI im Zeichensaal wirklich leistet

Normtexte bekommen Sie nicht von uns.

DIN-Texte und Standardleistungsbücher sind lizenziert und kostenpflichtig. Wir speisen sie nicht in Ihr System ein, auch wenn es technisch ginge. Was wir durchsuchbar machen, sind Ihre eigenen Unterlagen und die amtlichen Texte, die frei sind.

Ob Ihr Büro gefördert wird, wissen wir vorher nicht immer.

Mehrere Landesprogramme sprechen von Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft und nennen freie Berufe nicht ausdrücklich. Für ein freiberufliches Planungsbüro ist damit die Rechtsform die entscheidende Größe. Wir holen die Auskunft der Bewilligungsstelle vor dem Termin ein, statt es zu vermuten.

Die Förderlage, nach Bundesland

Was nie abgelegt wurde, findet auch unser System nicht.

Eine Suche kann nur zeigen, was vorhanden ist. Wenn eine Absprache nur am Telefon stattfand und nirgends steht, bringt sie auch die beste Wissensbasis nicht zurück. Der erste Schritt ist deshalb immer der Bestand, nicht das Modell.

Ihr Büro. Ihr System. Ihr Eigentum.

Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.

Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da.

Lieber direkt sprechen