Naturholz Kästner
Handwerk · HolzverarbeitungAI OS vom Kundenkontakt bis zur Auftragsverwaltung. Keine verlorene Anfrage mehr, Angebot in unter 30 Minuten.
KI-Infrastruktur.
Für den deutschen Mittelstand
KI-InfrastrukturfürdendeutschenMittelstand
Die Quelle der Wahrheit.
Wo steht der Auftrag? Wo liegt die Mail dazu? Was haben wir damals in einem ähnlichen Fall gerechnet? In vielen Betrieben kostet das Suchen mehr Zeit als die Arbeit selbst. Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen nach fünfzehn Arbeitstagen, was sich zuerst lohnt.
Wir sehen uns an, wie ein Auftrag bei Ihnen wirklich durchläuft
Sie bekommen einen Plan mit festem Preis pro Schritt und entscheiden jeden einzeln
Dazu ein Stück, das schon läuft. Gebaut mit Ihren Daten, nicht als Bild
Keine Agentur·Eigener Code·über 15 Unternehmen·Vertrag nach Art. 28 DSGVO
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PhoenixOne
@phoenixone.ai118Beiträge
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rise beyond human limits. · KI-Infrastruktur für den deutschen Mittelstand
30 Inhaber, eine Villa, keine Folien — Rückblick auf den KI-Gipfel
KI-Gipfel #1 · Recap vom 02.05.2026
„Ich brauche keine Agenten“ — gesagt beim 47. Angebot, das von Hand entsteht
Die meisten Dienstleister wollen schnell ihr Geld. Wir wollen, dass Sie Erfolg haben.
KI in der Industrie läuft lokal und DSGVO-konform — in der Medizin gelten andere Regeln
20 Angestellte, der Chef kontrolliert alles, Excel als System — so kommen die meisten zu uns
DIE QUELLE DER WAHRHEIT • AUDIT & FAHRPLAN IN 15 ARBEITSTAGEN • FESTPREIS JE SCHRITT • ÜBER 15 IMPLEMENTIERUNGEN • KEINE AGENTUR • EIGENER CODE •DIE QUELLE DER WAHRHEIT • AUDIT & FAHRPLAN IN 15 ARBEITSTAGEN • FESTPREIS JE SCHRITT • ÜBER 15 IMPLEMENTIERUNGEN • KEINE AGENTUR • EIGENER CODE •DIE QUELLE DER WAHRHEIT • AUDIT & FAHRPLAN IN 15 ARBEITSTAGEN • FESTPREIS JE SCHRITT • ÜBER 15 IMPLEMENTIERUNGEN • KEINE AGENTUR • EIGENER CODE •DIE QUELLE DER WAHRHEIT • AUDIT & FAHRPLAN IN 15 ARBEITSTAGEN • FESTPREIS JE SCHRITT • ÜBER 15 IMPLEMENTIERUNGEN • KEINE AGENTUR • EIGENER CODE •
KI-Gipfel · Rückblick
So war unser letzter KI-Gipfel.
Einen Nachmittag lang Mittelständler, die dieselben Fragen mitbringen wie Sie. Achtundvierzig Sekunden, die zeigen, wie das aussieht.
// REFERENZENGebaut, nicht
Gebaut, nicht
vorgeführt.
Planungsbüros sind unser Schwerpunkt, aber nicht unser Anfang. Was wir dort bauen, ist in Industrie, Anlagenbau und Handwerk seit 2024 im Betrieb. Über 15 Projekte, jedes an eine gewachsene IT angeschlossen. Keine Theorie, keine Labor-Demos.
// ÜBER 15 PROJEKTE · LIVE IM EINSATZ · SEIT 2024
FILUTIV
Filteranlagenbau · IndustrieVon der statischen Website zum AI-gestützten Vertriebssystem. 45–77k Projektwert · 4× schnellerer Vertriebszyklus.
MAKA Engineering
Engineering · B2BWebsite neu gebaut, Anfragen werden vorsortiert. Mehr brauchbare Projektanfragen bei gleichem Werbebudget.
SIAMAR Reisen
Reisebranche · KMUAutomatisierte Lead-Qualifizierung + KI-Kundenservice. Reduzierte Response-Zeit, deutlich höhere Lead-to-Booking-Rate.
Zero And One
Tech-DienstleistungCRM-Integration + Pipeline-Automatisierung. Vertriebsteam entlastet, klarer Pipeline-Überblick.
Sportauspuff-Direkt
E-CommerceProdukt-Feed-Optimierung + automatische Angebots-Generierung. Zeitersparnis im Backoffice, konsistente Angebote.
+ Cetrac · elbFinanz · Förder-Konzepte · Care-Learning · KD Filutiv · IKD · NLC · Silicon Saxony
Vorher → Nachher
Der Unterschied ist messbar.
Vorher
Leads gehen verloren
Excel-Tabellen, vergessene Follow-ups, kein System
Nachher
Kein Lead fällt durch
KI-Agent qualifiziert, priorisiert und reagiert automatisch
Vorher
10 Pitch-Calls pro Kunde
Stundenlang erklären was Sie können, ohne Beweis
Nachher
1 Link reicht
Individuelles KI-Audit zeigt dem Kunden sofort Ihren Wert
Vorher
IT-Landschaft = Flickenteppich
CRM hier, Excel da, WhatsApp dort — nichts spricht miteinander
Nachher
Ein System, alles verbunden
KI-Agenten verbinden CRM, ERP, SharePoint — automatisch
Warum wir anders sind
Keine Agentur. Infrastruktur.
Der Markt ist voll von Anbietern, die Demos verkaufen. Wir bauen Systeme, die in Ihrem Büro laufen — an Ihre Ablage angeschlossen, in Ihrer Systematik, auch wenn niemand mehr daran denkt.
Typische AI-Agentur
- Ein Chatbot auf die Website, der von Ihren Projekten nichts weiß
- Zusammengeklickte Workflows, die beim nächsten Update brechen
- Eine neue Systematik, in die Ihr Büro sich einarbeiten soll
- Ein Bericht mit Empfehlungen — umsetzen müssen Sie selbst
PhoenixOne AI
- Eigener, produktionsreifer Code — keine Black Boxes
- Nach Ihrer Projektsystematik, nicht nach einer neuen
- Fahrplan mit Festpreis je Schritt — Sie entscheiden einzeln
- über 15 Implementierungen, im Betrieb statt im Labor
Was wir bauen
Vier Leistungsfelder. Ein Ziel.
KI-Infrastruktur, die in Ihrem Betrieb tatsächlich funktioniert und messbare Ergebnisse liefert.
01 · Interaktion
KI-Agenten
02 · Vernetzung
System-Integration
03 · Plattform
AI OS
04 · Markt
Digitale Präsenz
= Ein Ziel
Produktionsreife KI-Architektur für Ihren Betrieb
+15
Live-Projekte
24/7
Im Betrieb
100%
Maßgeschneidert
KI-Agenten
Autonome Agenten übernehmen repetitive Vertriebs- und Support-Prozesse — rund um die Uhr, ohne manuellen Eingriff. Trainiert auf Ihren Daten, integriert in Ihre Systeme.
Referenzen
Zero And OneSIAMARSportauspuff-Direkt
Das beinhaltet
- Lead-Qualifizierung per WhatsApp & Mail
- Produkt-Beratung auf SQL-Datenbanken
- Automatische Angebotserstellung
- Ticket-Routing und Erst-Support
System-Integration
Ihre bestehende IT-Landschaft wird zum Vorteil — CRM, ERP, SharePoint und externe APIs werden zu einem kohärenten Datennetz verbunden. Kein Silo. Alles verbunden.
Referenzen
Zero And OneCetrac
Das beinhaltet
- SharePoint ↔ CRM Sync
- WhatsApp Business API
- SQL-Datenbank-Integration
- Pipeline-Automation
AI OS
PhoenixOne ist das zentrale Betriebssystem für KI im Unternehmen. Skalierbar, wartbar und erweiterbar — ein einziges Dashboard statt zwölf Tool-Abonnements.
Referenzen
Naturholz Kästner
Das beinhaltet
- Persönlicher KI-Assistent pro Mitarbeiter
- Integrierter Website-Builder
- Dokumentenverwaltung mit KI-Suche
- Integriertes CRM
Digitale Präsenz
Websites und Lead-Funnels, die Ihr Vertriebsteam entlasten. Kein Baukastensystem — maßgeschneidertes B2B-Design mit KI-Content und messbarer Lead-Capture.
Referenzen
MAKA EngineeringFörder-KonzepteCare-LearningElbfin
Das beinhaltet
- B2B-Design nach Industriestandard
- KI-generierter und optimierter Content
- Technisches SEO
- Lead-Capture & Pipeline-Anbindung
+0
Produktive Implementierungen
0
Arbeitstage bis zum Fahrplan
0
Ergebnisse im Festpreis
0%
Eigener Code, keine Blackbox
Unsere Reise
Von der ersten Implementierung zur KI-Infrastruktur-Plattform.
2024
Gründung
Erste KI-Implementierung für Naturholz Kästner. PhoenixOne AI OS entsteht.
Q1 2025
10 Implementierungen
SIAMAR, FILUTIV, Zero And One, Cetrac und weitere. KI-Agenten werden produktiv.
Q2 2025Jetzt
+15 Projekte & KI-Audit
Automatisiertes KI-Audit-System. Jeder Kunde bekommt seine eigene Analyse-Seite.
Q3 2025Geplant
Branchenspezifische KI-Pakete
Vorkonfigurierte KI-Infrastruktur für Handwerk, Gastro, IT, Finanzen.
2026Geplant
KI-Infrastruktur für 100 Unternehmen
Skalierung der Plattform. Partnerprogramm für Systemhäuser.
Das Team
Die Menschen hinter der Infrastruktur
R
Ronja
CEO
Eric
Vertrieb
M
Max
Head of Development
J
Jonas
Entwickler · lokale Systemlandschaften
A
Armin
Programmierer
A
Andrew
Programmierer
M
Marius
Social Media
D
Dirk
Vertrieb
Warum Planungsbüros
Ein Büro braucht keine KI-Agentur.
Es braucht Ingenieursarbeit.
Planungsbüros haben keine Zeit für Anbieter, die einen Chatbot als Transformation verkaufen. Sie haben gewachsene Ablagen, laufende Leistungsphasen und Bauherren, die Nachweise erwarten. Kein Prototyp, der nach zwei Wochen stehen bleibt.
PhoenixOne AI wurde gegründet, um KI-Infrastruktur zu bauen statt vorzuführen: an Projektablage, Mail und Planungsdaten angeschlossen, in der Systematik des Büros, intern wartbar. Kein Blackbox, keine Lizenz, die jemand später kündigen kann. Eigener Code, dokumentiert.
Womit wir bauen
Kein No-Code-Stack, keine Baukastensysteme. Produktionserprobte Technologien, die skalieren.
Anthropic APIOpenAI APIGoogle Gemini APINext.js 16React 19TypeScriptTailwind CSSFramer Motionshadcn/uiSupabasePostgreSQLPrismaZodVercelVercel AI SDKGoHighLevelStripe APIResendSharePoint APIWhatsApp Business APIPlaywrightPythonFastAPIn8nFFmpegHiggsfield APINano Banana Pro
Aus der Praxis
Insights aus +15 Projekten.
Wie KI im deutschen Mittelstand wirklich läuft.
Der nächste Schritt
Was kostet Sie das Suchen im Monat?
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
- Dreißig Minuten, per Video oder Telefon
- Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI
- Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort nein ist
Kalender lädt nicht? Termin in neuem Tab öffnen
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.